Vorwort
Ziel dieses Ethikkodex ist es, die grundlegenden ethischen Werte des Unternehmens zu identifizieren und zu formulieren und ihre Einhaltung zu fördern.
GRIVEN S.r.l. ist der festen Überzeugung, daß ethisches Verhalten in der Geschäftstätigkeit den Unternehmenserfolg fördert und es dem Unternehmen ermöglicht, ein Bild der Zuverlässigkeit, Professionalität und Transparenz zu vermitteln, sowohl bei den internen als auch bei den externen Aktivitäten, die zur Erreichung seiner Managementziele unternommen werden.
Dementsprechend hat GRIVEN S.r.l. diesen Ethikkodex mit folgenden Zielen aufgestellt:
GRIVEN S.r.l. hat es daher für angemessen und notwendig erachtet, diesen Ethikkodex zu erlassen und zu veröffentlichen, der die Werte festlegt, die das Verhalten aller Personen leiten sollen, die auf verschiedenen Verantwortungsebenen zu den Aktivitäten des Unternehmens beitragen, einschließlich der Berater und/oder externen Mitarbeiter, unabhängig von ihrer Bezeichnung.
GRIVEN S.r.l. verpflichtet sich daher, die Einhaltung dieses Ethikkodexes zu überwachen, indem sie geeignete Kommunikations-, Präventions- und Kontrollinstrumente einsetzt und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen ergreift.
(1) Als Stakeholders werden Einzelpersonen, Gruppen oder Institutionen bezeichnet, deren Beitrag für das Erreichen des Auftrags von GRIVEN S.r.l. wesentlich ist oder die ein berechtigtes Interesse an der Verfolgung dieses Auftrags haben. Dazu gehören Nutzer, Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden, Behörden, Partner, Anteilseigner, die breitere Öffentlichkeit und andere.
Anwendungsbereich
Dieser Ethikkodex gilt ausnahmslos für die folgenden Adressaten:
Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, bei der Verfolgung der Unternehmensziele und der Erfüllung ihrer Aufgaben im Einklang mit den allgemeinen Grundsätzen des vorliegenden Kodex zu handeln und sich dabei an der Politik und den Richtlinien des Unternehmens zu orientieren. Sie müssen mit sozialem und ethischem Verantwortungsbewusstsein handeln und sich an die in diesem Kodex festgelegten Grundsätze und Verhaltensstandards halten.
Der Glaube, im Interesse oder zum Vorteil von GRIVEN S.r.l. zu handeln, rechtfertigt unter keinen Umständen ein Verhalten, das gegen die in diesem Kodex dargelegten Grundsätze verstößt. Die allgemeine Einhaltung des Kodex ist für das reibungslose Funktionieren und den Ruf von GRIVEN S.r.l. unerlässlich.
Jeder Einzelne hat das Recht und die Pflicht, sich an die Personalabteilung und/oder die Betriebsleitung zu wenden, um die Anwendung der Bestimmungen des Kodex zu klären. Darüber hinaus ist er7sie verpflichtet, diesen Abteilungen unverzüglich alle direkt beobachteten oder von anderen Personen gemeldeten Informationen über mögliche Verstöße gegen den Kodex oder Aufforderungen zum Verstoß gegen seine Bestimmungen mitzuteilen und dabei mit den für die Überprüfung zuständigen Strukturen zusammenzuarbeiten.
Verstöße, die von einem Vorgesetzten begangen werden, müssen der Personalabteilung und/oder der Betriebsleitung schriftlich gemeldet werden und werden zum Schutz der meldenden Person vertraulich behandelt.
Die Personalabteilung ist für die Überwachung der Anwendung des Ethikkodex verantwortlich. Sollten Verstöße festgestellt werden, werden sie der Personalabteilung und/oder der Betriebsleitung gemeldet, damit die zuständigen Unternehmensorgane etwaige Disziplinarmaßnahmen (wie in einem speziellen Dokument dargelegt) gegen Mitarbeiter, die gegen den Kodex verstoßen haben, ergreifen können.
Kommunikation und Ausbildung
Der vorliegende Ethikkodex wird den Mitarbeitern, Vermittlern und Kooperationspartnern, mit denen GRIVEN S.r.l. ständige Beziehungen unterhält, sowie allen Personen, die mit dem Unternehmen in Kontakt kommen, mitgeteilt.
GRIVEN S.r.l. sorgt über ihre zuständigen Abteilungen für die weite Verbreitung dieses Kodex unter ihren Mitarbeitern, indem sie Exemplare verteilt, um das Verständnis für seine Leitprinzipien zu erleichtern. Jeder Mitarbeiter muß den Erhalt und die Durchsicht des Ethikkodex bestätigen und damit seine Akzeptanz und Verpflichtung zur Einhaltung seiner Grundsätze bekräftigen.
Im Falle von Änderungen des Kodex werden alle Mitarbeiter benachrichtigt und erhalten entweder die aktualisierten Abschnitte oder eine überarbeitete Version des gesamten Dokuments, je nachdem.
GRIVEN S.r.l. ist bestrebt, die Wirksamkeit dieses Kodex durch eine einheitliche Auslegung und Anwendung zu stärken. Das Unternehmen ist auch bestrebt, Dritte, die in Geschäftsbeziehungen stehen, über den Kodex zu informieren, indem es wirksame Kommunikationsmittel einsetzt, um das Bewusstsein für seine Existenz und seinen Inhalt zu schärfen.
Insbesondere werden alle Geschäftspartner während ihres Engagements über die Bestimmungen des Kodex informiert und vertraglich verpflichtet, diese einzuhalten.
Um ein umfassendes Verständnis dieses Dokuments zu gewährleisten, wird die Personalabteilung Ausbildungs- und Sensibilisierungsprogramme organisieren, die auf die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter von GRIVEN S.r.l. zugeschnitten sind und die Vertrautheit mit den hier dargelegten ethischen Standards fördern.
Allgemeine Grundsätze
Die Beziehungen zwischen GRIVEN S.r.l. und ihren Stakeholdern werden von den folgenden Grundsätzen bestimmt:
Rechtmäßigkeit
GRIVEN S.r.l. übt ihre Tätigkeit - sowohl in Italien als auch international - in voller Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, ihrem Ethikkodex und den internen Unternehmensverfahren aus. Von allen Beteiligten wird erwartet, daß sie sich an die nationalen und EU-Gesetze, die internen Vorschriften und gegebenenfalls an die berufsständischen Verhaltensregeln halten. Unkenntnis der Gesetze entbindet den Einzelnen nicht von seiner Verantwortung.
Loyalität und Fairness
Alle Interaktionen mit Stakeholdern müssen auf jeder Ebene von Loyalität und Fairness geprägt sein.
Fairer Wettbewerb
GRIVEN S.r.l. glaubt an den freien und offenen Wettbewerb als Katalysator für Spitzenleistungen. Das Unternehmen sichert sich seinen Wettbewerbsvorteil durch die Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit seiner Produkte, nicht durch unethische oder illegale Geschäftspraktiken.
Ehrlichkeit
Ehrlichkeit ist der ethische Eckpfeiler aller Unternehmensaktivitäten. GRIVEN S.r.l. duldet oder rechtfertigt kein ungesetzliches oder unethisches Verhalten seiner Mitarbeiter, sei es gegenüber dem Unternehmen, den Kollegen oder der Allgemeinheit.
Gerechtigkeit
Das Unternehmen stellt sicher, dass die Autorität gerecht ausgeübt wird und jeglicher Missbrauch vermieden wird. Organisatorische Entscheidungen werden getroffen, um die Würde und Autonomie der Mitarbeiter zu respektieren und zu wahren und ihren Wert innerhalb des Unternehmens zu schützen.
Transparenz
GRIVEN S.r.l. verpflichtet sich, alle Beteiligten klar, verständlich und transparent über die wirtschaftlichen und verwaltungstechnischen Leistungen des Unternehmens zu informieren, ohne dabei Einzelinteressen zu bevorzugen. In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen geben die Jahresabschlüsse, öffentlichen Berichte und sonstigen Mitteilungen die Lage des Unternehmens korrekt und angemessen wieder.
Unparteilichkeit
GRIVEN S.r.l. verbietet in seinen Entscheidungsprozessen jegliche Form von Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, Gesundheitszustand, Ethnie, Nationalität, politischer Meinung oder religiöser Überzeugung. Das Unternehmen untersagt Handlungen, die die Unparteilichkeit oder Unabhängigkeit des Urteils beeinträchtigen könnten, sei es durch oder gegenüber Dritten.
Professionalität
Professionalität ist ein Grundprinzip, das GRIVEN S.r.l. bei all seinen Aktivitäten leitet und eine effiziente und wettbewerbsfähige Leistungserbringung gewährleistet.
Vertraulichkeit
Das Unternehmen behandelt Informationen und persönliche Daten mit äußerster Vertraulichkeit. GRIVEN S.r.l. verpflichtet sich, die privaten Informationen und Meinungen der Mitarbeiter zu schützen und verbietet jegliche invasive Überwachung, die die persönliche Freiheit verletzen könnte. Darüber hinaus stellt das Unternehmen sicher, dass vertrauliche Informationen nicht für Zwecke verwendet werden, die nicht im Zusammenhang mit seiner Geschäftstätigkeit stehen.
Schutz des Einzelnen
GRIVEN S.r.l. setzt sich für den Schutz des Einzelnen und sein Recht auf ein Arbeitsumfeld ein, das die Menschenwürde respektiert. Das Unternehmen schützt seine Mitarbeiter vor psychischem Missbrauch und lehnt jegliches diskriminierende oder schädliche Verhalten aufgrund persönlicher Überzeugungen oder Vorlieben ab. Sexuelle Belästigung ist strengstens verboten, und jedes Verhalten oder jede Äußerung, die das Empfinden einer Person stören könnte, sollte vermieden werden. Mitarbeiter, die der Meinung sind, daß sie aufgrund von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie, Gesundheitszustand, Nationalität, politischer Meinung oder religiöser Überzeugung belästigt oder diskriminiert wurden, können den Vorfall der Personalabteilung oder dem Betrieb melden.
Wohlbefinden der Mitarbeiter
Die körperliche und moralische Integrität des Einzelnen ist für GRIVEN S.r.l. ein zentrales ethisches Prinzip. Das Unternehmen hat die Zertifizierung nach der Norm UNI ISO 45001 angestrebt, die Ende 2022 erreicht wurde, und verpflichtet sich, den Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld zu bieten, das die Würde des Einzelnen respektiert und optimale Sicherheits- und Gesundheitsbedingungen gewährleistet. GRIVEN S.r.l. unterstützt und achtet die Menschen- und Arbeitsrechte gemäß der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte.
Umweltschutz
Der Schutz der Umwelt ist von entscheidender Bedeutung, denn Ressourcen wie Luft, Wasser, Pflanzen- und Tierarten sind nicht unerschöpflich und wurden oft als solche behandelt. Umweltschutz ist eine Angelegenheit, die das Wohlergehen und die Entwicklung der Gesellschaft betrifft und daher eine Pflicht für jeden Einzelnen ist. Heutzutage ist es unerlässlich, die Folgen des eigenen Handelns für die Umwelt zu bedenken. GRIVEN S.r.l. hat die Zertifizierung nach der Norm UNI EN ISO 14001 angestrebt, die Ende 2022 erreicht wurde, als Grundlage und Antrieb für neue Umweltschutzziele.
Ethikkodex
Alle Aktivitäten von Personen, die mit GRIVEN S.r.l. in Verbindung stehen, müssen legitim sein und mit professionellem Engagement, moralischer Integrität und unternehmerischer Korrektheit durchgeführt werden, um den Ruf des Unternehmens zu schützen.
Verhalten im Ausland
Die Mitarbeiter von GRIVEN S.r.l. sind verpflichtet, bei Geschäftsreisen alle geltenden Gesetze und Vorschriften des Gastlandes einzuhalten. Besondere Aufmerksamkeit sollte den Richtlinien des Arbeitgebers im Rahmen des Integrierten Managementsystems für Auslandsreisen gewidmet werden, um die Sicherheit des Einzelnen, des Unternehmens und des Gastlandes zu gewährleisten.
Interessenkonflikte
Die Mitarbeiter müssen im besten Interesse von GRIVEN S.r.l. handeln und finanzielle, kommerzielle oder andere Beziehungen vermeiden, die mit den Interessen des Unternehmens in Konflikt geraten oder die Erfüllung ihrer Pflichten beeinträchtigen könnten. Sie sollten faire und unparteiische Beziehungen zu Geschäftspartnern und Dritten unterhalten, um mögliche Interessenkonflikte zu vermeiden, die ihre Fähigkeit, unparteiische Entscheidungen zu treffen, beeinträchtigen könnten.
GRIVEN S.r.l. anerkennt und respektiert das Recht der Mitarbeiter, sich an Investitionen, geschäftlichen Unternehmungen oder anderen Aktivitäten außerhalb ihres Beschäftigungsverhältnisses zu beteiligen, sofern diese Aktivitäten rechtmäßig und mit ihren Verpflichtungen gegenüber dem Unternehmen vereinbar sind.
Aufbewahrung von Dokumenten
Die Mitarbeiter müssen sich an die Richtlinien des Unternehmens zur Aufbewahrung und Entsorgung von Dokumenten halten, um die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu gewährleisten. Jeder Vorgang sollte angemessen dokumentiert werden, damit der Entscheidungsprozess, die Genehmigung, die Ausführung und die Überprüfung nachgewiesen werden können. Die Dokumentation sollte klar, transparent, genau, objektiv und wahrheitsgemäß sein.
Einhaltung des geistigen Eigentumsrechts
Die Mitarbeiter sind verpflichtet, die Gesetze in Bezug auf Patente, Urheberrechte, Marken, Geschäftsgeheimnisse und andere geistige Eigentumsrechte des Unternehmens und von Einzelpersonen zu respektieren. Copyright-geschützte Software, die für Unternehmensaktivitäten verwendet wird, darf nicht vervielfältigt werden, es sei denn für Sicherungszwecke, und sie darf nicht für persönliche Zwecke verwendet werden. Die nicht autorisierte Nutzung von Software auf firmeneigenen oder geleasten Computern ist strengstens untersagt.
Diese Richtlinien sind ein wesentlicher Bestandteil der Aufrechterhaltung eines professionellen und ethischen Arbeitsplatzes bei GRIVEN S.r.l., der die Einhaltung der gesetzlichen Normen gewährleistet und eine Kultur der Integrität und des Respekts fördert.
Politik zur Bekämpfung der Geldwäsche
Kein Mitarbeiter oder leitender Angestellter darf sich an ungesetzlichen Handlungen beteiligen, die darauf abzielen, die illegale Herkunft von Geldern zu verschleiern und dadurch deren Identifizierung und mögliche Rückgewinnung zu erschweren.
Mitarbeiter, die einen Verstoß gegen die vorgenannten Regeln oder ein unzulässiges Verhalten im Zusammenhang mit Geldwäsche vermuten, sind verpflichtet, dies unverzüglich zu melden.
Politik gegen Vergeltungsmaßnahmen
Mitarbeiter, die einen Verstoß gegen die oben genannten Regeln oder ein unzulässiges Verhalten im Zusammenhang mit Korruption vermuten, sind verpflichtet, dies unverzüglich zu melden.
Kein Mitarbeiter oder leitender Angestellter darf direkt oder indirekt Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter ergreifen, die einen Verstoß gegen diesen Ethikkodex oder andere ihnen bekannte unrechtmäßige oder illegale Aktivitäten melden.
Betrugsbekämpfungspolitik
Das Personal von GRIVEN S.r.l. darf sich nicht unehrlich verhalten oder ein Verhalten an den Tag legen, das andere absichtlich täuscht, um einen unlauteren oder unrechtmäßigen Vorteil zu erlangen.
Mitarbeiter, die einen Verstoß gegen die vorgenannten Regeln oder ein unangemessenes Verhalten im Zusammenhang mit Betrug vermuten, sind verpflichtet, dies unverzüglich zu melden.
Ordnungsgemäße Führung von Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensregistern
Alle Angestellten und Mitarbeiter, die an der Erstellung von Jahresabschlüssen oder anderen ähnlichen Dokumenten beteiligt sind, müssen die Vollständigkeit, Klarheit und Wahrhaftigkeit der bereitgestellten Informationen sowie die Genauigkeit der Daten und der Verarbeitung sicherstellen.
Die Buchhaltungsunterlagen müssen wahrheitsgetreu, vollständig und gültig wiedergeben, was in den Belegdokumenten beschrieben ist.
Die Belege müssen, sofern sie nicht von Dritten stammen, nachprüfbar sein.
Es ist verboten, verdeckte oder nicht registrierte Mittel für irgendeinen Zweck anzulegen. Es muß ein internes Buchhaltungskontrollsystem aufrechterhalten werden, um sicherzustellen, daß die Transaktionsaufzeichnungen die Erstellung von Jahresabschlüssen in Übereinstimmung mit den Rechnungslegungsgrundsätzen der geltenden nationalen Gesetzgebung und mit anderen von GRIVEN S.r.l. festgelegten Anforderungen ermöglichen, sowie um alle Vermögenswerte des Unternehmens zu erfassen.
Korruptionsprävention und Verantwortung gegenüber der Gemeinschaft
Es ist verboten, vom Staat, anderen öffentlichen Einrichtungen oder der Europäischen Union erhaltene Beiträge, Zuschüsse oder Finanzmittel für andere Zwecke als die, für die sie gewährt wurden, zu verwenden.
Es ist auch verboten, falsche Erklärungen oder Dokumente zu verwenden oder vorzulegen, erforderliche Informationen wegzulassen oder irgendeine Form der Täuschung zu betreiben, um solche Finanzierungen oder ungerechtfertigte Gewinne zum Nachteil des Staates oder anderer öffentlicher Einrichtungen zu erhalten.
Die dargestellten Tatsachen und die eingereichten Unterlagen zur Erlangung von Finanzierungen, Beiträgen, Zuschüssen oder Zuwendungen müssen wahrheitsgemäß, genau und vollständig sein.
Angestellte und Mitarbeiter des Unternehmens, die direkt oder indirekt auf die Informationssysteme der öffentlichen Verwaltung zugreifen, dürfen deren Betrieb in keiner Weise verändern, unbefugt eingreifen oder Daten, Informationen oder Programme manipulieren.
Die Mitarbeiter dürfen keine Geschenke, Zahlungen oder Gefälligkeiten anbieten oder annehmen, die darauf abzielen, eine Belohnung zu erhalten oder eine Entscheidung von öffentlichen Amtsträgern oder deren Verwandten zu beeinflussen, unabhängig davon, ob es sich um italienische oder ausländische Amtsträger handelt, es sei denn, der Wert ist bescheiden und kann nicht als Vorteilsnahme ausgelegt werden.
Beschäftigungsmöglichkeiten oder geschäftliche Vorteile, die Mitarbeitern der öffentlichen Verwaltung oder Kunden/Lieferanten, die aktiv an Geschäftsverhandlungen oder Inspektionen teilgenommen haben, persönlich zugute kommen könnten, sollten nicht geprüft, vorgeschlagen oder versprochen werden.
Wenn das Unternehmen einen Berater oder Dritten beauftragt, es gegenüber der öffentlichen Verwaltung zu vertreten, gelten für den Berater und sein Personal dieselben ethischen Richtlinien wie für Angestellte und Mitarbeiter.
Das Unternehmen darf sich gegenüber der öffentlichen Verwaltung nicht von einem Berater oder Dritten vertreten lassen, wenn Interessenkonflikte entstehen könnten.
Mitarbeiter, die von Amtsträgern, Kunden oder Lieferanten Geschenke oder Gefälligkeiten erhalten, die über die üblichen Höflichkeiten hinausgehen (d. h. nicht von geringem Wert sind), müssen dies dem Aufsichtsorgan melden.
Unter keinen Umständen dürfen Direktoren, Aktionäre, Angestellte oder Mitarbeiter falsche oder irreführende Informationen oder Kommentare über die Aktivitäten des Unternehmens, die beruflichen Ergebnisse oder die Beziehungen zu den Stakeholdern preisgeben.
Die Beziehungen der Gesellschaft zu den Justizbehörden, vertreten durch ihre gesetzlichen Vertreter, beruhen auf dem Grundsatz der Wahrhaftigkeit der in den Zeugenaussagen gemachten Angaben.
GRIVEN S.r.l. kann sich an der Finanzierung von politischen Parteien, Komitees, öffentlichen Organisationen oder politischen Kandidaten beteiligen, sofern sie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen einhält.
Vertraulichkeit von Informationen
Informationen, Unterlagen und Daten dürfen nur von Mitarbeitern erworben, genutzt oder weitergegeben werden, die aufgrund ihrer Position oder Funktion im Unternehmen dazu befugt sind, oder von Personen, die speziell dazu beauftragt wurden.
Den Mitarbeitern ist es untersagt, aktuelle oder geplante nichtöffentliche Informationen an Externe, Konkurrenten oder die Medien weiterzugeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Details zu Geschäftsabläufen, Verkaufsergebnissen, Mitarbeitern, technischem Stand oder anderen vertraulichen Informationen. Dieses Verbot gilt auch für Informationen, die sich auf Dritte, Lieferanten und andere Mitarbeiter beziehen.
Die Mitarbeiter müssen jede missbräuchliche oder instrumentelle Nutzung vertraulicher Informationen, die sich in ihrem Besitz befinden, vermeiden und dürfen solche Informationen nicht zu ihrem eigenen Vorteil oder dem von Familienmitgliedern, Bekannten oder Dritten im Allgemeinen nutzen.
Die Mitarbeiter dürfen nicht versuchen, von anderen Informationen zu erhalten, die nicht zu ihrem Zuständigkeitsbereich oder ihrer Funktion gehören.
Alle Personen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Kenntnis von vertraulichen Informationen und Daten erhalten, sind verpflichtet, diese unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und ausschließlich für rechtmäßige Zwecke zu verwenden.
Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien
Mitarbeiter, die an Beschaffungsaktivitäten beteiligt sind, müssen sich an die Beschaffungsrichtlinien und -verfahren der GRIVEN S.r.l. halten und alle Transaktionen mit Fairness und Integrität durchführen. Persönliche Einkäufe über die Beschaffungsstruktur von GRIVEN S.r.l. sind streng verboten.
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Die Mitarbeiter sind verpflichtet, alle Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Beschäftigung, Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz sowie die entsprechenden Richtlinien und Verfahren des Unternehmens einzuhalten.
Das Unternehmen verpflichtet sich, die notwendigen Maßnahmen zur Risikovermeidung zu ergreifen und die Arbeitnehmer angemessen zu unterweisen.
Entwicklung der Professionalität und der Unternehmenseffizienz
Manager und Abteilungsleiter müssen sich auf die Förderung und Entwicklung der Professionalität ihrer Mitarbeiter konzentrieren, indem sie Bedingungen schaffen, die das Wachstum ihrer Fähigkeiten und die Verwirklichung ihres Potenzials fördern, mit dem Ziel, die Qualität und die Effizienz des Unternehmens zu verbessern.
Jeder Mitarbeiter von GRIVEN S.r.l. wird als wertvolles Gut für das Unternehmen betrachtet. Daher werden sie nicht nur als Angestellte, sondern auch als Gründungsmitglieder betrachtet. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, der Qualitätsstandards der Produkte und der Transparenz zwischen den Beteiligten sind immer willkommen. Unter Berücksichtigung der Rollen und Kompetenzen sollte jedoch jede einzelne Initiative vor ihrer Umsetzung diskutiert und bewertet werden. Die Entwicklung individueller Vorschläge sollte darauf abzielen, ein gesundes Gefühl der Zugehörigkeit zum Unternehmen zu fördern und den Dialog und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Management zu unterstützen. Dies wird zu einer stärkeren Zusammenarbeit mit Händlern, Kunden, Lieferanten und der breiteren Öffentlichkeit führen und die Qualität, die Effizienz und das Wachstum des Unternehmens steigern.
Schutz des Unternehmensvermögens
Die Mitarbeiter von GRIVEN S.r.l. sind persönlich für den Erhalt und die Sicherung des Unternehmensvermögens verantwortlich. Es wird von ihnen erwartet, daß sie das Eigentum, die Einrichtungen und die Ausrüstung des Unternehmens schützen und verantwortungsvoll damit umgehen.
Es ist den Mitarbeitern strengstens untersagt, die Ausrüstung, das Material und/oder die Vorräte von GRIVEN S.r.l. sowie die Dienstleistungen des Personals des Unternehmens für persönliche Zwecke oder zur Erzielung von Gewinnen zu nutzen. Die unbefugte Nutzung oder Veruntreuung von Unternehmensvermögen, einschließlich Geldmitteln, Informationen oder geistigem Eigentum, ist ebenfalls verboten.
Umweltschutz
Die Mitarbeiter von GRIVEN S.r.l. müssen alle Umweltgesetze und -vorschriften sowie die entsprechenden Richtlinien und Verfahren des Unternehmens einhalten. Sie sollten sich bemühen, im Einklang mit den Geschäftszielen von GRIVEN S.r.l. bei der Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen Umweltschutzaspekte zu berücksichtigen und das Recycling sowie die Einsparung von Materialien und Energie zu fördern.
GRIVEN S.r.l. hält die von den Marktaufsichtsbehörden erlassenen Vorschriften vollständig und genau ein und verweigert, verheimlicht oder verzögert keine Informationen, die von diesen Behörden und anderen Aufsichtsbehörden im Rahmen ihrer Kontrollfunktionen angefordert werden
Schutz des Einzelnen
GRIVEN S.r.l. setzt sich für den Schutz des Einzelnen und sein Recht auf menschenwürdige Arbeitsbedingungen ein. Aus diesem Grund schützt die Geschäftsleitung die Arbeitnehmer vor psychischer Gewalt und bekämpft jedes diskriminierende oder schädliche Verhalten in Bezug auf Alter, Geschlecht, Sexualität, Ethnie, Gesundheitszustand, Behinderung, Nationalität, politische Meinung, religiöse Überzeugung usw. Belästigungen jeglicher Art, insbesondere sexuelle Belästigungen, sind streng verboten. Verhaltensweisen oder Äußerungen, die die Sensibilität einer Person verletzen könnten, sind zu vermeiden. Mitarbeiter, die der Meinung sind, dass sie aufgrund von Alter, Geschlecht, Sexualität, Ethnie, Gesundheitszustand, Nationalität, politischer Meinung, religiöser Überzeugung usw. belästigt oder diskriminiert wurden, können den Vorfall dem Personalleiter und/oder der Betriebsleitung auf folgende Weise melden:
Die Berichte können per Brief oder E-Mail, entweder unterzeichnet oder anonym, an eine der folgenden Adressen geschickt werden:
- Auf dem Postweg an:
GRIVEN S.r.l., Via Bulgaria 16, Castel Goffredo (MN),
zu Händen des CEO und mit Absender beim Integrated System Manager;
- Per E-Mail an: [email protected]
Alle Arbeitsverhältnisse bei GRIVEN S.r.l. werden durch vertragliche Beziehungen in Übereinstimmung mit der italienischen Gesetzgebung geregelt.
Es werden keine Personen unter 18 Jahren beschäftigt. Die den Arbeitnehmern gezahlten Gehälter entsprechen den gesetzlichen Mindestanforderungen oder übersteigen diese, je nach dem geltenden Vertrag.
Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Nötigung sind streng verboten.
Auf allen Ebenen muss die Eingliederung von Arbeitnehmern mit Behinderungen gefördert werden, um den Schutz der am meisten gefährdeten Personen zu gewährleisten, insbesondere durch die Unterstützung ihrer Eingliederung in den Arbeitsplatz und die Gewährleistung eines Arbeitsumfelds, das für ihre spezifische Behinderung geeignet und ergonomisch angemessen ist.
Gleichstellung der Geschlechter
GRIVEN S.r.l. fördert eine Kultur der Gleichstellung der Geschlechter, der Inklusivität und des gegenseitigen Respekts innerhalb der Organisation. Dies beruht auf den folgenden Konzepten und Grundsätzen:
GRIVEN ist bestrebt, eine Zertifizierung seines Gleichstellungsmanagementsystems gemäßUNI/PdR 125:2022 zu erlangen.
Besondere Bestimmungen: Umsetzung und Kontrolle des Ethikkodex
4.1 Verstoß gegen den Ethikkodex - Disziplinarmaßnahmen
GRIVEN S.r.l. zeichnet sich seit jeher durch die Einhaltung der geltenden Vorschriften in allen relevanten Bereichen aus und hat sich dadurch die Glaubwürdigkeit und Wertschätzung seiner Kunden erworben. Unethisches oder gesetzeswidriges Verhalten würde das Vertrauensverhältnis des Unternehmens ernsthaft beschädigen und zu einer schweren Schädigung des Images, des Rufs und der Glaubwürdigkeit führen.
Die Angestellten und externen Mitarbeiter sind verpflichtet, diesen Ethikkodex in vollem Umfang einzuhalten. Die Einhaltung der Bestimmungen des vorliegenden Ethikkodexes ist daher ein wesentlicher Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen der Angestellten und Mitarbeiter von GRIVEN S.r.l. gemäß den Artikeln 2104 und 2106 des italienischen Zivilgesetzbuches.
Art. 2104 – Sorgfaltspflicht des Mitarbeiters: Der Arbeitnehmer muss die Sorgfalt walten lassen, die die Art der Dienstleistung, das Interesse des Unternehmens und das allgemeine nationale Interesse an der Produktion erfordern. Er muss auch die Anweisungen des Arbeitgebers und seiner Vorgesetzten zur Ausführung und Verwaltung der Arbeit befolgen.
Art. 2106 – Disziplinarrechtliche Sanktionen: Verstöße gegen die in den beiden vorstehenden Artikeln enthaltenen Bestimmungen können je nach Schwere des Verstoßes disziplinarische Sanktionen nach sich ziehen).
Jeder Verstoß gegen die Bestimmungen dieses Ethikkodexes durch Angestellte oder Mitarbeiter stellt eine Vertragsverletzung dar und kann je nach den Umständen die Anwendung der in den geltenden Tarifverträgen vorgesehenen Sanktionen und Disziplinarmaßnahmen, die Beendigung des Arbeitsverhältnisses und/oder Schadenersatz zur Folge haben.
GRIVEN S.r.l. ergreift geeignete Maßnahmen gegen Personen, deren Verhalten gegen den vorliegenden Ethikkodex verstößt. Zu den Disziplinarmaßnahmen kann nach alleinigem Ermessen von GRIVEN S.r.l. eine mündliche oder schriftliche Verwarnung, eine Suspendierung, die sofortige Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder der Geschäftsbeziehung oder jede andere Disziplinarmaßnahme gehören, die unter den jeweiligen Umständen für angemessen gehalten wird.
Bestimmte Verstöße gegen diesen Ethikkodex können auch zivil- oder strafrechtlich von den Verwaltungs- oder anderen zuständigen Behörden verfolgt werden.
Endgültige Grundsätze
Dieser Ethikkodex stellt weder eine Beschäftigungsbedingung noch eine Beschäftigungsgarantie dar und ist auch nicht in irgendeiner Form damit verbunden. Das Arbeitsverhältnis kann in Übereinstimmung mit seinen Bedingungen und den geltenden Vorschriften beendet werden.
Die in diesem Ethikkodex enthaltenen Regeln stellen weder eine erschöpfende Auflistung der von GRIVEN S.r.l. angenommenen Normen noch eine erschöpfende Auflistung der Verhaltensweisen dar, die Disziplinarmaßnahmen, einschließlich Entlassung, nach sich ziehen.
Der vorliegende Ethikkodex gilt für alle Mitarbeiter, die in Zukunft eingestellt werden, während die bereits beschäftigten Mitarbeiter ihn durch ausdrückliche Zustimmung akzeptieren.Approved by the CEO
